Optimisation du travail administratif
About this course
Duration
Calendar duration
Environ 20 semaines
Required effort
3 h par semaine
Description
Cette certification collégiale s’adresse aux personnes en milieu de travail qui cherchent à apporter un changement d’habitude et amorcer un processus d’amélioration afin d’optimiser leurs pratiques sur le plan du travail administratif.
Elle s’adresse aussi à la personne désirant apprendre à utiliser la Suite Microsoft 365 en exploitant son plein potentiel au profit de méthodes de travail plus efficaces, dans une optique de résolution des problèmes récurrents auxquels ils ou elles doivent faire face.
Prerequisites
Le participant doit :
- Détenir une licence payante Microsoft 365 et doit avoir accès à SharePoint en tant qu’utilisateur.
- Maitriser les notions Excel suivantes :
- Utilisation de base
- Comprendre le concept des fonctions
- Capacité d’appliquer une mise en forme de base à des données
- Détenir un poste de travail comportant au moins 2 écrans pour faciliter les apprentissages, un casque d’écoute avec micro, une caméra et une connexion internet.
- Pouvoir créer une équipe Teams ou une équipe Teams puisse être créée par le soutien informatique de l’entreprise. Dans cette équipe deux personnes externes à l’entreprise, (les deux enseignantes), devront pouvoir y être invitées. Si cette option n’est pas possible communiquez avec nous.
Course format
Online
No date announced
What will I learn?
Content
1 - Apprendre et assimiler les notions de base en amélioration continue dans le domaine administratif
- Initiation à l’analyse et l’esprit critique
- Résolution de problèmes
- Présentation d’outils d’aide à l’analyse, de prise de décision et de priorisation
- Appréhension du changement
- Identification des gaspillages, des activités à valeur ajoutée et autres notions
- Introduction à la réalisation d’un diagnostic :
- Cibler des pistes d’amélioration
- Identifier les actions à mettre en œuvre
2 - Organiser des tâches et son travail
- Structuration des tâches
- Réalisation d’un échéancier
- Utilisation de Planner pour des tâches collectives
- Utilisation d’un logiciel pour gérer ses tâches personnelles (To Do, Outlook ou OneNote par exemple)
- Centralisation et synchronisation des tâches
3 - Analyser et interpréter des données complexes
- Analyse des données d’un formulaire
- Création d’un tableau de bord
- Dans Excel
- Dans Power BI (présentation seulement)
- Utilisation de Power Query
4 - Organiser et transmettre des données
- Similitudes et différences entre OneDrive et SharePoint
- Règles de base pour le partage de documents
- Création d’un Intranet ou d’un site d’équipe à l’aide de SharePoint
- Apprentissage lié aux différents outils et logiciels de la suite Microsoft 365 en communication et gestion de données
- Microsoft Lists
- Bookings
- Microsoft Teams
- Stream
- Visio
- Etc.
- Gestion documentaire efficace dans SharePoint
- Avantages de plusieurs sites SharePoint
- Création de bibliothèques
- Autorisations d’accès
5 - Automatiser un processus
- Définition du portrait de la situation
- Utilisation de l’outil approprié
- Découverte de Copilot gratuit et payant
- Découverte de Power Automate
Who will I learn with?
Sabrina Villeneuve
Who offers this course?
La certification collégiale est une formation courte de plus en plus reconnue sur le marché du travail, car elle certifie l’atteinte des compétences par une évaluation en fin de parcours. Adaptée à la réalité des travailleuses et travailleurs, cette formule encadrée est véritablement gagnant-gagnant !
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inc@cegepdrummond.ca
819 478-4671, poste 4611
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