Word intermédiaire : enveloppe, publipostage, filtre et tri

▪ Création/modification d’une base de données Word

▪ Informations structurées dans un « tableau »

▪ Création de document type (lettres, étiquettes, catalogue, etc. servant de document de base

▪ Documents contenant le texte standard, la mise en forme ainsi que les champs qui seront personnalisés au moment de la

fusion

▪ Étapes à respecter pour créer le document personnalisé

▪ Processus de fusion

▪ Insertion de mot clé « Si, alors, sinon »

▪ Insertion d’un champ qui permet de faire inscrire automatiquement, exemple, « prié » ou « priée » dans une lettre type, selon

que l’on s’adresse à un homme ou une femme.

▪ Utiliser les options permettant d’extraire ou de sélectionner les enregistrements d’une base de données selon des critères et

automatiser l’insertion de texte spécifique par l’utilisation de mot clé.

▪ Application de filtres et requêtes

▪ Permettent de sélectionner (ou extraire) des éléments contenus dans la base de données, en utilisant des critères simples ou

combinés, au moment de la fusion Exemple : Fusionner avec les clients qui demeurent à Saint-Hyacinthe OU Beloeil

seulement.

▪ Application d’un tri

▪ Permets de trier selon un ordre précis les éléments de la base de données au moment même de la fusion.