Outlook 2016 (intermédiaire)
Durée
Qu'est-ce que c'est?
Description
Cette formation vise l'acquisition des connaissances relatives à l'utilisation des fonctions intermédiaires du logiciel Outlook.
Objectifs
Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.
Clientèle cible
Les gestionnaires, les entrepreneurs ainsi que les travailleurs devant utiliser ce logiciel dans la cadre de leurs fonctions.
Préalables
Avoir suivi Outlook (débutant) ou avoir une très bonne connaissance de ce logiciel.
Formule d'enseignement
En ligne
Que vais-je apprendre?
Contenu
Thème 1 : Les options avancées de la messagerie
- Introduction
- Définir les options avancées de la messagerie
- Effectuer le suivi des messages
- Répondre sans changer de fenêtre (Lync)
- Définir les options de suivi des messages
- Insérer des liens hypertextes dans les messages
- Organiser les messages
- Créer des messages grâce aux modèles
Thème 2 : Les notes
- Modifier l’apparence des notes
- Créer une nouvelle note
- Modifier l’affichage des notes
- Créer un message à partir d’une note
- Insérer une note dans un message
Thème 3 : Les droits d’accès
- Octroyer des droits d’accès
Thème 4 : Le carnet d’adresses
- Gérer le carnet d’adresses d’Outlook
- L’archivage des données
- Connaître la taille de vos dossiers personnels
- Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder)
- Archiver les fichiers
Thème 5 : Les dossiers publics
- Utiliser les dossiers publics
- Supprimer un dossier
Thème 6 : La gestion de l’écran d’Outlook
- Modifier les affichages
- Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser des catégories
- Définir une clé de regroupement
- Utiliser les filtres
Formation pouvant être adaptée à vos besoins
Nous pouvons adapter cette formation aux réalités et aux besoins de votre organisation.
Qui offre cette formation?
Pour plus d'informations
SYNOR, Centre de formation et de services-conseils aux entreprises Cégep de Saint-Hyacinthe
Campus Les Galeries de Saint-Hyacinthe, entrée 7
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