Logiciels et bureautique

Outlook 2016 (intermédiaire)

Durée

6 heures

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À propos

Qu'est-ce que c'est?

Description

Cette formation vise l'acquisition des connaissances relatives à l'utilisation des fonctions intermédiaires du logiciel Outlook.

Objectifs

Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.

Clientèle cible

Les gestionnaires, les entrepreneurs ainsi que les travailleurs devant utiliser ce logiciel dans la cadre de leurs fonctions.

Préalables

Avoir suivi Outlook (débutant) ou avoir une très bonne connaissance de ce logiciel.

Formule d'enseignement

Que vais-je apprendre?

Contenu

Thème 1 : Les options avancées de la messagerie

  • Introduction
  • Définir les options avancées de la messagerie
  • Effectuer le suivi des messages
  • Répondre sans changer de fenêtre (Lync)
  • Définir les options de suivi des messages
  • Insérer des liens hypertextes dans les messages
  • Organiser les messages
  • Créer des messages grâce aux modèles

Thème 2 : Les notes

  • Modifier l’apparence des notes
  • Créer une nouvelle note
  • Modifier l’affichage des notes
  • Créer un message à partir d’une note
  • Insérer une note dans un message

Thème 3 : Les droits d’accès

  • Octroyer des droits d’accès

Thème 4 : Le carnet d’adresses

  • Gérer le carnet d’adresses d’Outlook
  • L’archivage des données
  • Connaître la taille de vos dossiers personnels
  • Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder)
  • Archiver les fichiers

Thème 5 : Les dossiers publics

  • Utiliser les dossiers publics
  • Supprimer un dossier

Thème 6 : La gestion de l’écran d’Outlook

  • Modifier les affichages
  • Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser des catégories
  • Définir une clé de regroupement
  • Utiliser les filtres

Formation pouvant être adaptée à vos besoins

Nous pouvons adapter cette formation aux réalités et aux besoins de votre organisation.

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Qui offre cette formation?

Pour plus d'informations

SYNOR, Centre de formation et de services-conseils aux entreprises Cégep de Saint-Hyacinthe

Campus Les Galeries de Saint-Hyacinthe, entrée 7
1225, rue Johnson Ouest, bureau 2400
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8T8

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