Durée

6 heures

Description

Cette formation vise l'acquisition des connaissances relatives à l'utilisation des fonctions intermédiaires du logiciel Outlook.

Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Objectifs

Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.

Clientèle cible

Les gestionnaires, les entrepreneurs ainsi que les travailleurs devant utiliser ce logiciel dans la cadre de leurs fonctions.

Préalables

Avoir suivi Outlook (débutant) ou avoir une très bonne connaissance de ce logiciel.
Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Formule d'enseignement

En ligne

Calendrier annoncé

Que vais-je apprendre?

Contenu

Thème 1 : Les options avancées de la messagerie

Introduction
Définir les options avancées de la messagerie
Effectuer le suivi des messages
Répondre sans changer de fenêtre (Lync)
Définir les options de suivi des messages
Insérer des liens hypertextes dans les messages
Organiser les messages
Créer des messages grâce aux modèles

Thème 2 : Les notes

Modifier l’apparence des notes
Créer une nouvelle note
Modifier l’affichage des notes
Créer un message à partir d’une note
Insérer une note dans un message

Thème 3 : Les droits d’accès

Octroyer des droits d’accès

Thème 4 : Le carnet d’adresses

Gérer le carnet d’adresses d’Outlook
L’archivage des données
Connaître la taille de vos dossiers personnels
Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder)
Archiver les fichiers

Thème 5 : Les dossiers publics

Utiliser les dossiers publics
Supprimer un dossier

Thème 6 : La gestion de l’écran d’Outlook

Modifier les affichages
Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages
Créer des affichages personnalisés
Utiliser des catégories
Définir une clé de regroupement
Utiliser les filtres

Qui offre cette formation?

Vous désirez faire progresser votre carrière, votre équipe ou votre organisation? Le centre de formation SYNOR offre une vaste gamme de formations et de services pour les entreprises, les gestionnaires, les entrepreneurs et les travailleurs. Quel que soit votre secteur d’activité, notre équipe de plus de 100 consultants et formateurs qualifiés peut répondre à vos besoins.

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Campus Les Galeries de Saint-Hyacinthe, entrée 7
1225, rue Johnson Ouest, bureau 2400
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8T8

Téléphone : 450 771-9260
Télécopieur : 450 773-9971
Téléphone sans frais Rive-Sud
et Montréal : 514 875-4445, poste 2382
Courriel : synor@cegepsth.qc.ca

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Outlook (intermédiaire)

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