Outlook 2016 (débutant)

Durée

6 heures

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À propos

Qu'est-ce que c'est?

Description

Cette formation vise l'acquisition des connaissances relatives à l'utilisation des fonctions de base du logiciel Outlook.

Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Objectifs

L'objectif de cette formation est de permettre au participant d'être en mesure d’utiliser les diverses fonctions d’Outlook , la messagerie, le calendrier, les notes et la gestion des tâches personnelles.

Clientèle cible

Les gestionnaires, les entrepreneurs ainsi que les travailleurs devant utiliser ce logiciel dans la cadre de leurs fonctions.

Préalables

Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Formule d'enseignement

  • En ligne

    Aucune date annoncée

Que vais-je apprendre?

Contenu

Thème 1 : Les concepts de base

  • Se familiariser avec le réseau
  • Démarrer Outlook 2016
  • Découvrir l’écran Outlook 2016
  • Personnaliser le ruban
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Importer/exporter des personnalisations
  • Utiliser le « backstage »
  • Utiliser la fonction d’aide
  • Quitter Outlook

Thème 2 : Le courrier

  • Découvrir la fenêtre de la boîte de réception
  • Le volet de navigation de l’élément courrier
  • Identifier les groupes du volet de navigation
  • Créer un nouveau message
  • Gérer la messagerie
  • Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages
  • Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide
  • Utiliser les pièces jointes
  • Travailler avec les affichages
  • Imprimer les messages

Thème 3 : Les contacts

  • Découvrir la fenêtre des contacts
  • Créer une nouvelle fiche de contact
  • Gérer la liste des contacts
  • Créer une liste de distribution personnelle
  • Changer l’affichage de la liste des contacts
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
  • Imprimer les contacts

Thème 4 : Les dossiers

  • Créer des dossiers
  • Gérer les dossiers

Thème 5 : Le calendrier

  • Découvrir la fenêtre du calendrier
  • Gérer les rendez-vous
  • Gérer des rendez-vous périodiques
  • Utiliser les différents affichages
  • Organiser des réunions
  • Utiliser le planificateur
  • Imprimer le calendrier
  • Modifier les paramètres du calendrier

Thème 6 : Les tâches

  • Découvrir l’écran de gestion des tâches
  • Gérer les tâches
  • Gérer les tâches périodiques
  • Répartir les tâches
  • Changer l’affichage des tâches
  • Traiter la fenêtre de rappel
  • Imprimer les tâches

Formation pouvant être adaptée à vos besoins

Nous pouvons adapter cette formation aux réalités et aux besoins de votre organisation.

Pour plus d'informations

Qui offre cette formation?