Durée

6 heures

Description

Cette formation vise l'acquisition des connaissances relatives à l'utilisation des fonctions de base du logiciel Outlook.

Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Objectifs

L'objectif de cette formation est de permettre au participant d'être en mesure d’utiliser les diverses fonctions d’Outlook , la messagerie, le calendrier, les notes et la gestion des tâches personnelles.

Clientèle cible

Les gestionnaires, les entrepreneurs ainsi que les travailleurs devant utiliser ce logiciel dans la cadre de leurs fonctions.

Préalables

Prérequis relatif à la formation : les participants doivent avoir le programme Outlook de la suite Office.

Formule d'enseignement

En ligne

Calendrier annoncé

Que vais-je apprendre?

Contenu

Thème 1 : Les concepts de base

Se familiariser avec le réseau
Démarrer Outlook 2016
Découvrir l’écran Outlook 2016
Personnaliser le ruban
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Importer/exporter des personnalisations
Utiliser le « backstage »
Utiliser la fonction d’aide
Quitter Outlook

Thème 2 : Le courrier

Découvrir la fenêtre de la boîte de réception
Le volet de navigation de l’élément courrier
Identifier les groupes du volet de navigation
Créer un nouveau message
Gérer la messagerie
Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages
Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide
Utiliser les pièces jointes
Travailler avec les affichages
Imprimer les messages

Thème 3 : Les contacts

Découvrir la fenêtre des contacts
Créer une nouvelle fiche de contact
Gérer la liste des contacts
Créer une liste de distribution personnelle
Changer l’affichage de la liste des contacts
Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
Imprimer les contacts

Thème 4 : Les dossiers

Créer des dossiers
Gérer les dossiers

Thème 5 : Le calendrier

Découvrir la fenêtre du calendrier
Gérer les rendez-vous
Gérer des rendez-vous périodiques
Utiliser les différents affichages
Organiser des réunions
Utiliser le planificateur
Imprimer le calendrier
Modifier les paramètres du calendrier

Thème 6 : Les tâches

Découvrir l’écran de gestion des tâches
Gérer les tâches
Gérer les tâches périodiques
Répartir les tâches
Changer l’affichage des tâches
Traiter la fenêtre de rappel
Imprimer les tâches

Qui offre cette formation?

Vous désirez faire progresser votre carrière, votre équipe ou votre organisation? Le centre de formation SYNOR offre une vaste gamme de formations et de services pour les entreprises, les gestionnaires, les entrepreneurs et les travailleurs. Quel que soit votre secteur d’activité, notre équipe de plus de 100 consultants et formateurs qualifiés peut répondre à vos besoins.

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Campus Les Galeries de Saint-Hyacinthe, entrée 7
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Téléphone : 450 771-9260
Télécopieur : 450 773-9971
Téléphone sans frais Rive-Sud
et Montréal : 514 875-4445, poste 2382
Courriel : synor@cegepsth.qc.ca

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Outlook 2016 (débutant)

À propos de cette formation