Le traitement de la paie

Introduction

• Présentation du cours et des participants
• Identification des différents statuts d’employé
• Introduction à l’aspect légal
• Application de règles de confidentialité
  • Loi sur l’accès à l’information
  • Introduction à la loi 25

Le dossier de paye et les documents pertinents

• Description des composantes et des fonctions d’un dossier de paye
• Établissement d‘un dossier individuel de salaire, incluant la fiche individuelle
• Identification, traitement et explication des documents (TP-1015-3 et TD1)
• Tableau de vérification d’un dossier de paye
• Bonnes pratiques du marché

Le salaire sous toutes ses formes

• Gestion du temps des travailleurs
• Divers types de périodes de paye
• Définition de la notion de salaire
• Prise en compte des allocations spéciales dans le calcul de la paye
• Les jours fériés
• La paye de vacances
  • Calcul de la paye de vacances
  • Méthode de production
  • Calendrier de vacances

La paie versus l’application des normes du travail, des manuels d’employés et des conventions collectives

• Normes du travail (CNESST / LNT)
• Conventions collectives (Corail)

Le talon de paye et les déductions à la source

• Le talon de paye
• Les principales retenues salariales
  • Identification, paramètres de calcul et cumul
  • Explication à l’employé des retenues à la source et des cotisations obligatoires de l’employeur

Les documents de paies

• Méthodes de remise et aspect légal
  • Courriel
  • Envoi postal
  • En main propre
  • Transfert au compte
• Les divers documents associés aux paies
  • Le spécimen de chèque
  • Documents de fin d’année : T4 et relevé 1
• Rapport accompagnant la remise salariale présentant les coûts des avantages sociaux.

Statistiques et formulaires spéciaux

• Production de rapports personnalisés concernant, entre autres, les vacances, les heures supplémentaires, les absences, les accidents, les investissements en formation et le taux de roulement d’un poste.
• Notions générales de statistiques : moyenne, médiane, minimum, maximum, écart type.
• Équité salariale

Les budgets, la paye et le cycle comptable

• Situation de la paye dans le cycle comptable.
• Établissement de liens entre, d’une part, les relations de performance et les dépenses salariales et, d’autre part, les revenus bruts, les frais d'opérations et le bénéfice net.
• Établissement de liens entre les dépenses salariales et les prévisions budgétaires.
• Production de statistiques et indicateurs de performance traitant de la paye et de son impact sur les coûts d’opérations.
• Planification des augmentations salariales
• La paye : Comptabilité de caisse versus d’exercice
• Calcul du coût moyen des avantages sociaux pour l’entreprise

Comptabiliser la paie

• Journal auxiliaire des salaires ou livre de paye.
  • Présentation et compréhension
  • Composantes (Calendrier, Registre des salaires, Sommaire de compagnie, remise aux organismes, Écriture comptable)
  • Méthodes de vérification, autocorrection et contrôles

Logiciels de paie

• Présentation de divers outils possibles
• Description et utilisation des fonctions de base d’un logiciel de comptabilité - module pour la production de la paye

Intégrer la paye au logiciel comptable

• Application de la procédure pour produire la paye à l’aide d’un logiciel comptable
• Création de dossier d’employé
• Création d’une paie
• Transfert à la comptabilité et impact sur les états financiers

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier