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Approfondir ses connaissances en Excel (niveau 2)

Durée

12 heures

Qu'est-ce que c'est?

Description

*Cette formation est également offerte en entreprise

Ce cours s'adresse à vous si :

  1. Vous utilisez régulièrement le logiciel et vous avez des connaissances « utilisateur ». Vous savez faire un tableau élaboré et insérer des formules simples comme des SOMMES() et des MOYENNES()
  2. Vous voulez maîtriser les formules élaborées, les mises en forme conditionnelles et les graphiques

Nous offrons également les cours :

Veuillez noter qu'il s'agit d'une formation de groupe qui porte sur des notions générales reliées à l'utilisation du logiciel EXCEL. Le formateur ne pourra donner d'accompagnement individuel sur des cas propres à chaque participant.

Nous recommandons le Test d'évaluation des compétences EXCEL avant toute nouvelle inscription afin de valider correctement votre niveau de compétences Excel.

Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera autorisé dans le cas où le participant s’avère ne pas posséder les compétences technologiques minimales requises.

Objectifs

  • Traiter et représenter des données
  • Se familiariser avec les notions intermédiaires d’un chiffrier électronique (Excel) et d’y explorer les possibilités qu’offre cet environnement.

Clientèle cible

Toute personne désirant améliorer ses compétences pour l’utilisation du logiciel Excel.

Préalables

Apprendre les bases d’Excel (niveau 1) (BUR-007-TP)

Ou le même niveau de compétence

Matériel requis

Avoir accès à une version du logiciel Microsoft Excel (2010 et les versions plus récentes)

Formule d'enseignement

Formation aussi offerte en entreprise

Nous pouvons adapter cette formation au contexte et aux réalités de votre organisation pour vous l’offrir en groupe privé.

Comment cette formation est-elle reconnue?

ATTESTATIONS DE PARTICIPATION

Pour obtenir l'attestation de participation pour un cours de perfectionnement non créditable, il faut avoir assisté aux 2/3 des heures de cours. Une liste de présences est constituée et doit être signée par chaque participant afin d'assurer la conformité des attestations émises.

ATTESTATIONS DE RÉUSSITE

Pour obtenir l'attestation de réussite pour un cours de perfectionnement non créditable, il faut avoir assisté aux 2/3 des heures de cours et avoir réussi l’évaluation.

Que vais-je apprendre?

Contenu


Travailler sur plusieurs feuilles de calcul

  • Déplacer une feuille de calcul
  • Copier une feuille de calcul
  • Appliquer une couleur à un onglet de feuille
  • Masquer ou afficher une feuille
  • Sélectionner plusieurs feuilles
  • Faire référence à une cellule d’une autre feuille (ex. avec SOMME)

Travailler avec plusieurs classeurs

  • Créer un classeur à partir d’une feuille de calcul
  • Manipuler plusieurs fenêtres de classeurs
  • Créer des liens entre des classeurs
  • Mettre à jour les liaisons
  • Importer des données externes
  • Partager un classeur sur OneDrive

Mise en forme de l’interface

  • Insérer des sauts de page
  • Masquer/afficher des données

Fonctions (suite du cours Excel débutant)

  • Date et heure
  • Mathématiques et statistiques
  • Sous.total
  • Majuscule
  • Nompropre
  • OU, ET, SI
  • ET et OU imbriquées dans la fonction SI

Créer et modifier des graphiques

  • Types et sous-types de graphiques
  • Explorer les éléments d’un graphique
  • Créer un graphique
  • Manipuler un graphique
  • Modifier le type d’un graphique
  • Intervertir les lignes et les colonnes
  • Modifier la source de données
  • Graphique Secteur

Mettre en forme un graphique

  • Modifier et mettre en forme le texte d’un graphique
  • Mettre en forme
  • Apparence du graphique

Graphiques Sparkline

  • Créer un graphique Sparkline
  • Modifier un graphique Sparkline
  • Grouper et dissocier des graphiques Sparkline
  • Supprimer un graphique Sparkline

Insérer des éléments dans Excel

  • Insérer une zone de texte
  • Formes
  • Insérer des images
  • Insérer un commentaire

Tableaux Excel

  • Insérer un tableau Excel
  • Options d’un tableau Excel
  • Supprimer les doublons
  • Trier les données d’un tableau Excel
  • Utiliser des calculs dans un tableau Excel
  • Afficher la ligne des totaux (révision sous.total)
  • Modifier le style de tableau
  • Convertir un tableau en plage de cellules

Filtres

  • Ajouter les boutons de filtre automatique
  • Utiliser les options de filtre

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier


FORMATRICE & FORMATEUR

Madame Constance Marmen

Depuis 1991, j’ai développé une passion pour les outils bureautiques, pas tant pour leur facilité d’utilisation, mais surtout pour l’efficacité dont ils sont capables. J’ai vu la popularité de certains outils déclinée tandis que d’autres progressaient, j’ai suivi l’évolution des différentes versions et des nouvelles possibilités. De 1995 à 2017, j’ai travaillé pour des entreprises de services-conseils, principalement en ingénierie, où j’ai participé à la production de multiples documents d’envergure pour une clientèle nationale et internationale.

En 2018, j’ai choisi la consultation et, outre la production de documents, je me spécialise dans la création d’outils pour des tâches particulières tels que la création de modèles ou gabarits, des tableaux de suivi, des rapports Word alimentés par Excel. Je prépare les outils de formation, soit de petites formations ponctuelles spécifiques aux outils développés ou des capsules vidéos.

Ainsi, j’ai développé des méthodes et des outils de travail qui, en plus de produire des documents d’une grande uniformité, respectent l’image de l’entreprise. J’ai le goût de transmettre mes connaissances : produire un document en considérant les contraintes de temps et assurer sa réutilisation, modifier un document déjà mis en page et, surtout, choisir le logiciel approprié.

Monsieur Martin Tardif

Professeur au Département des sciences et techniques administratives du Cégep Garneau

Formation pouvant être adaptée à vos besoins

Nous pouvons adapter cette formation aux réalités et aux besoins de votre organisation.

Pour plus d'informations

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