Apprendre les bases d’Excel (niveau 1)

Durée

12 heures

Qu'est-ce que c'est?

Description

Ce cours s'adresse à vous si :

  1. Vous avez très peu manipulé le logiciel et vous avez des connaissances très basiques : insertion/suppression de lignes et mise en forme simple d’un tableau
  2. Vous souhaitez maîtriser votre clavier et les raccourcis, être capable de réaliser des tableaux avec formules de calculs automatiques

Nous offrons également les cours :

Veuillez noter qu'il s'agit d'une formation de groupe qui porte sur des notions générales reliées à l'utilisation du logiciel EXCEL. Le formateur ne pourra donner d'accompagnement individuel sur des cas propres à chaque participant.

Nous recommandons le Test d'évaluation des compétences EXCEL avant toute nouvelle inscription afin de valider correctement votre niveau de compétences Excel.

Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera autorisé dans le cas où le participant s’avère ne pas posséder les compétences technologiques minimales requises.

Objectifs

  • Traiter et représenter des données
  • Naviguer facilement dans le logiciel Excel
  • Créer une feuille de calcul
  • Créer et utiliser des fonctions de bases
  • Modifier une feuille de calcul
  • Copier, déplacer et élaborer des séries de données
  • Modifier la structure d’une feuille de calcul
  • Organiser la mise en forme d’une feuille de calcul
  • Imprimer une feuille de calcul

Clientèle cible

Toute personne désirant se familiariser avec les notions de base d’un chiffrier électronique et explorer les possibilités qu’offre cet environnement.

Préalables

Aucun

Matériel requis

Avoir accès à une version du logiciel Microsoft Excel (2010 et les versions plus récentes)

Formule d'enseignement

Comment cette formation est-elle reconnue?

ATTESTATIONS DE PARTICIPATION

Pour obtenir l'attestation de participation pour un cours de perfectionnement non créditable, il faut avoir assisté aux 2/3 des heures de cours. Une liste de présences est constituée et doit être signée par chaque participant afin d'assurer la conformité des attestations émises.

ATTESTATIONS DE RÉUSSITE

Pour obtenir l'attestation de réussite pour un cours de perfectionnement non créditable, il faut avoir assisté aux 2/3 des heures de cours et avoir réussi l’évaluation.

Que vais-je apprendre?

Contenu

Exploration sommaire de l’interface Excel

  • Onglets (ruban)
  • Groupes
  • Boites de dialogue
  • Zoom
  • Modes d’affichage (explorés plus tard)
  • Nouveau classeur
  • Enregistrer
  • Imprimer

Vocabulaire d’Excel

  • Classeur (chiffrier)
  • Format .xlsx
  • Feuille
  • Cellule et coordonnée
  • Colonnes et lignes
  • Plage de cellule

Mise en forme et mise en page

  • Police
  • Trame de fond
  • Bordures

Colonnes/lignes

  • Largeur/hauteur automatique
  • Largeur/hauteur valeur précise
  • Modifier la largeur de plusieurs colonnes et la hauteur de plusieurs lignes
  • Modifier la largeur de toutes les colonnes et la hauteur de toutes les lignes
  • Insérer des lignes et des colonnes (une ou plusieurs)
  • Supprimer des lignes et des colonnes (une ou plusieurs)

Mettre en forme une feuille de calcul

  • Alignements horizontal et vertical
  • Fusionner des cellules
  • Fractionner des cellules fusionnées
  • Renvoi automatique du texte à la ligne
  • Supprimer la mise en forme
  • Copier des mises en forme

Introduction aux fonctions

  • Commence par =
  • Priorité des opérations mathématiques
  • Somme automatique
  • Fonction calcul de pourcentage
  • Références relatives, mixtes et absolues
  • Analyse rapide
  • Coller des valeurs

Fonctions (suite)

  • Structure d’une fonction
  • Insérer des fonctions
  • Modifier une fonction
  • Erreurs dans les formules

Imprimer une feuille de calcul

  • Impression de base
  • Ajouter le raccourci
  • Aperçu et impression dans la barre Accès rapide
  • Choix de format et orientation
  • Insérer un en-tête et un pied de page
  • Modifier les marges
  • Imprimer sur une page
  • Répéter les titres de lignes ou de colonnes

Mise en forme conditionnelle

Outils divers

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier


FORMATRICE & FORMATEUR

Madame Constance Marmen

Depuis 1991, j’ai développé une passion pour les outils bureautiques, pas tant pour leur facilité d’utilisation, mais surtout pour l’efficacité dont ils sont capables. J’ai vu la popularité de certains outils déclinée tandis que d’autres progressaient, j’ai suivi l’évolution des différentes versions et des nouvelles possibilités. De 1995 à 2017, j’ai travaillé pour des entreprises de services-conseils, principalement en ingénierie, où j’ai participé à la production de multiples documents d’envergure pour une clientèle nationale et internationale.

En 2018, j’ai choisi la consultation et, outre la production de documents, je me spécialise dans la création d’outils pour des tâches particulières tels que la création de modèles ou gabarits, des tableaux de suivi, des rapports Word alimentés par Excel. Je prépare les outils de formation, soit de petites formations ponctuelles spécifiques aux outils développés ou des capsules vidéos.

Ainsi, j’ai développé des méthodes et des outils de travail qui, en plus de produire des documents d’une grande uniformité, respectent l’image de l’entreprise. J’ai le goût de transmettre mes connaissances : produire un document en considérant les contraintes de temps et assurer sa réutilisation, modifier un document déjà mis en page et, surtout, choisir le logiciel approprié.

Monsieur Alfred Ndoumbe

Responsable de département initiation aux outils informatiques chez Exportech Québec

Formation pouvant être adaptée à vos besoins

Nous pouvons adapter cette formation aux réalités et aux besoins de votre organisation.

Pour plus d'informations

Qui va m'accompagner?

Mathieu Nadeau

Formateur en bureautique

Julie Payer

Qui offre cette formation?

Développez vos compétences grâce à la Formation continue du Cégep Garneau!