Apprendre les bases d’Excel (niveau 1)

Exploration sommaire de l’interface Excel

• Onglets (ruban)
• Groupes
• Boites de dialogue
• Zoom
• Modes d’affichage (explorés plus tard)
• Nouveau classeur
• Enregistrer
• Imprimer

Vocabulaire d’Excel

• Classeur (chiffrier)
• Format .xlsx
• Feuille
• Cellule et coordonnée
• Colonnes et lignes
• Plage de cellule

Mise en forme et mise en page

• Police
• Trame de fond
• Bordures

Colonnes/lignes

• Largeur/hauteur automatique
• Largeur/hauteur valeur précise
• Modifier la largeur de plusieurs colonnes et la hauteur de plusieurs lignes
• Modifier la largeur de toutes les colonnes et la hauteur de toutes les lignes
• Insérer des lignes et des colonnes (une ou plusieurs)
• Supprimer des lignes et des colonnes (une ou plusieurs)

Mettre en forme une feuille de calcul

• Alignements horizontal et vertical
• Fusionner des cellules
• Fractionner des cellules fusionnées
• Renvoi automatique du texte à la ligne
• Supprimer la mise en forme
• Copier des mises en forme

Introduction aux fonctions

• Commence par =
• Priorité des opérations mathématiques
• Somme automatique
• Fonction calcul de pourcentage
• Références relatives, mixtes et absolues
• Analyse rapide
• Coller des valeurs

Fonctions (suite)

• Structure d’une fonction
• Insérer des fonctions
• Modifier une fonction
• Erreurs dans les formules

Imprimer une feuille de calcul

• Impression de base
• Ajouter le raccourci
• Aperçu et impression dans la barre Accès rapide
• Choix de format et orientation
• Insérer un en-tête et un pied de page
• Modifier les marges
• Imprimer sur une page
• Répéter les titres de lignes ou de colonnes

Mise en forme conditionnelle

Outils divers

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier

FORMATRICE & FORMATEUR

Madame Constance Marmen

Depuis 1991, j’ai développé une passion pour les outils bureautiques, pas tant pour leur facilité d’utilisation, mais surtout pour l’efficacité dont ils sont capables. J’ai vu la popularité de certains outils déclinée tandis que d’autres progressaient, j’ai suivi l’évolution des différentes versions et des nouvelles possibilités. De 1995 à 2017, j’ai travaillé pour des entreprises de services-conseils, principalement en ingénierie, où j’ai participé à la production de multiples documents d’envergure pour une clientèle nationale et internationale.

En 2018, j’ai choisi la consultation et, outre la production de documents, je me spécialise dans la création d’outils pour des tâches particulières tels que la création de modèles ou gabarits, des tableaux de suivi, des rapports Word alimentés par Excel. Je prépare les outils de formation, soit de petites formations ponctuelles spécifiques aux outils développés ou des capsules vidéos.

Ainsi, j’ai développé des méthodes et des outils de travail qui, en plus de produire des documents d’une grande uniformité, respectent l’image de l’entreprise. J’ai le goût de transmettre mes connaissances : produire un document en considérant les contraintes de temps et assurer sa réutilisation, modifier un document déjà mis en page et, surtout, choisir le logiciel approprié.

Monsieur Alfred Ndoumbe

Responsable de département initiation aux outils informatiques chez Exportech Québec